KCS-以知识为中心的支持

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官网:knowledge-centered-support.com

知识中心服务(KCS以前称为以知识为中心的支持)是一种服务交付方法,它将知识作为实现知识的组织的关键资产。该方法最早于1992年由“服务创新联合会( Consortium for Service Innovation)”开发,这是一家非营利联盟。其核心方法是将知识库集成到工作流程中。

虽然KCS最初是应用在客户支持领域,但正如最新版本的KCSV 6实践指南所指出的那样,该方法正在业务的所有功能中被采用。

KCS力求:

  1. 创造内容作为解决问题的副产品
  2. 根据需求和使用情况引入内容
  3. 到目前为止,建立了一个融合组织集体经验的知识库
  4. 奖励学习、协作、分享和改进

 

经过20多年的发展和超过5,000万美元的投资,KCS已经为世界各地的客户支持企业产生了巨大的效益,包括阿波罗集团、Autodesk、Avaya、戴尔、EMC、爱立信、惠普企业、Omgeo/DTCC、Oracle、PTC、Salesforce.com和SDL。

KCS学院(The KCS Academy)是服务创新联盟的全资子公司。KCS学院是服务创新联盟唯一指定的认证机构。KCS学院为人们提供认证课程和KCS认证课程,这些知识库认证课程又推动了KCS实践。

什么是以知识为中心的支持(KCS)?

以知识为中心的支持(knowledge-Centered Support)是一个将知识作为组织关键资产的方法论。KCS不是除了解决问题之外才考虑的事情,它将成为你解决问题的方式。KCS没有取代你的支持座席的知识和经验—相反,它是补充。已经实施KCS的组织报告显示,在经营成本、事件/请求解析、客户满意度和工作满意度方面获得显著改进,而且,培训次数明显减少。

 

KCS如何工作?

KCS遵循一个持续的回路:捕获、结构化和复用内容。

第一步:捕获知识

知识以客户开始。当请求进来,文章作为问题解决过程的副产品而产出。这意味着你的团队在客户的上下文中写文章,使得信息内在关联且容易搜索。

第二步:结构化知识

从客户角度写文章的最好方式,是从一个模板或者一个表单工作。这使得在知识库中的服务台座席保持事物简单,而且促进一致性。

第三步:复用知识

当在客户问题上工作的时候,座席应当通过知识库搜索。他们可以之后将事件与相关的文章链接,肯定团队的工作来自他们收集的知识。

 

第四步:改进知识

下一步是改进内容。当座席在他们问题解决过程中复用文章时,他们同时在回顾文章。频繁使用的文章,在不断地翻阅,因此与时俱进。这将保持你的知识最新,在整个团队中分享拥有权。一旦一篇文章准备好了,便可以推送给客户了。

 

第五步:内容健康

提高你内容质量的一种途径,是知识监控。衡量每篇文章在解决问题时如何有效,而且,只把资源投向高需求,降低成本的知识中。

有更多的知识为中心的支持不仅仅是流程。文化变迁中起到重要作用 - 采用KCS转换你的团队,从依靠个人经验到从协同知识中工作。集体的智慧,使得不仅仅是服务台团队,它为组织提供学习资源,帮助新来的座席到岗。

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